• Resource Central - Komplett møte -og konferanseløsning for Office 365 - slideshow 1
  • Resource Central - Komplett møte -og konferanseløsning for Office 365 - slideshow 2

Resource Central - Komplett møte -og konferanseløsning for Office 365

Varenummer: EMX-900100
Lagerbeholdning:

Resource Central-Enkel og rask booking med Microsoft Outlook®.

Møteromsbooking

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Søk og finn tilgjengelige møterom tilpasset dine behov med bare noen tasteklikk. Bestill mat og tjenester med egendefinerte skjemaer, slik som du vil ha det. Resource Central administrerer dette via Outlook.. Resource Central fungerer sammen med Microsoft Outlook®, Exchange Server og Office 365, og sørger for at du enkelt kan finne de møterommene som passer best til dine behov.

Med Resource Central får du en oversikt over alle tilgjengelige møterom, samtidig som du kan se utvalgte bilder fra de ulike rommene og andre detaljer, som for eksempel kapasitet, parkering, gulvplan og retningsbeskrivelser.

Se også om deltakerne er tilgjengelige når du bestiller møterom. Resource Central håndterer endringer og kanselleringer, slik at du sparer tid. 

 

Resource Central demo:

https://www.youtube.com/watch?time_continue=14&v=oIC7XZCR7Fg

 

 

Tjenestebestilling

Når du har invitert deltakerne og bestilt et møterom, kan du enkelt bestille alle tilknyttede tjenester som mat, tabell ordning, gjestekort eller andre tjenster som du trenger.

Brukeren vil være i stand til å bestille møterom, men også planlegge og besstille catering, tabeller, wifi passord og andre tjenester som er nødvendige for å gjennomføre et vellykket arrangement. Når du bestiller et møte med tjenester, sendes bestillingskvitteringer automatisk til alle interne og eksterne tjenesteleverandører.

 

 

 

 

Fleksibel arbeidsstasjon (hot desk) booking.

Resource Central er også et brukervennlig verktøy som hjelper deg å organisere planlegging av arbeidsstasjoner. 
Organisasjoner som er interessert i å bruke fasilitetene mer effektivt, bruker i økende grad Resource Central til å planlegge arbeidslokalene sine. Med Resource Central kan brukerne søke etter og bestille tilgjengelige arbeidslokaler etter kategori og sted, enten på forhånd eller på farten. 

Order form smallc

Tjenestebestilling.


Oversikt for tjenesteleverandører
Tjenesteleverandører varsles automatisk og mottar bestillingsskjemaer. De kan se og skrive ut bestillinger foretatt av møtearrangøren. Tjenesteleverandører slipper å holde orden på endringer, siden Resource Central håndterer alle endringer og kanselleringer. Bestillingsskjemaer er tilpasningsbare og kan tilpasses dine spesifikke behov. Med Resource Central kan du bestille parkeringsplasser, planlegge arrangementer eller andre ting bedriften din har bruk for. 
 

Forbedring av ressursutnyttelse. 


Rapporter om møterombruk

Med Resource Centrals rapportgenerator kan du gjøre følgende:

  • -Analysere rom- og arbeidsområdebruk for å vurdere hvilke ressurser som er over- og underutnyttet.
  • -Bruke standardrapporter for ressursutnyttelse eller enkelt opprette dine egne rapporter som er tilpasset til å oppfylle bedriftens spesifikke behov.
  • -Generere rapporter basert på Microsoft Reporting Services.

Med Resource Central får du svar på spørsmål som blant annet:

  • -Hvilke rom og arbeidsområder overutnyttes?
  • -Bidrar sene kanselleringer til mindre effektiv møteromsbruk?
  • -Kan vi omdanne noen av møterommene vi ikke trenger til kontorlokaler?
  • -Hva kan gjøres for å forbedre møteromsbruken?


Med Resource Central kan du redusere møtebudsjettet og forbedre produktiviteten ved at du raskt kan bestille ressurser og tjenester. Bruk ROI-kalkulatoren for å beregne hvor mye du kan redusere møtebudsjettet med ved å implementere Resource Central.

 

 

Gjesteregistrering.

Resource Central gir deg også muligheten til å skrive ut navnelapper med strekoder. Strekoder kan brukes til å registrere gjestene når de ankommer, slik at du får en oversikt over hvem som er ankommet. Du kan også få E-postvarslinger når gjestene ankommer eller om de ikke kan komme.

 

Klikk her for å få en fullstendig liste over tekniske krav, revisjonslogg eller brukerveiledningen(e) for produktet.